لتحقيق مبدا الشفافية في العمل ولضمان حقوق الطلبة لا بد من انتخاب ممثلين ينوبون عنهم في التعبير والمطالبة بحقوقهم وايضاً إيصال مقترحاتهم وشكواهم، لذا حرصت جامعة الكفيل على ترشيح مجموعة من الطلبة المتميزين ومن ذوي العلمية الجيدة والشخصية المهذبة ليتم انتخابهم من قبل الطلبة من نفس المرحلة الدراسية. حيث إن من واجبات ممثل الطلبة التواجد في الإجتماعات ومجالس الكليات التي تتم فيها مناقشة ما يخص مستقبل الطلاب مثل تحديد موعد الامتحانات ووضع الجدول الدراسي الأسبوعي وغيرها من المهام وكذلك إيصال المقترحات التي تساهم في طوير الجانب العلمي والمهني لدى الطالب مثل إقامة ندوات او مهرجانات او احياء بعض المناسبات الدينية.

ولابد من الإشارة الى إن جامعة الكفيل كانت ولا تزال تولي الطلبة النصيب الأكبر من الاهتمام كون خدماتها الأساسية قد وجدت لمصلحتهم ولتوفير افضل وسائل التطوير والتعليم من أجل تخريج طبقة مثقفة وواعية تنهض بواقع البلد الى اعلى المراتب.

من هذا المنظور، تتولى هذه الإدارات، التي تمثلها عمادات الكليات، مجموعة من المهام، بما في ذلك:

• إشراف على انتخابات ممثلي الطلاب سنوياً، والجماعات الطلابية، والأندية.
• مراقبة أنشطة الطلاب، والجماعات الطلابية، والأندية، بما في ذلك تنظيم المعارض والمهرجانات والاحتفالات، وتنظيم الأنشطة الدينية والوطنية والاجتماعية.
• متابعة القضايا الأكاديمية للطلاب مع جميع أقسام الكلية، وتقديم المساعدة اللازمة.