قسم التسجيل وشؤون الطلبة
ترتبط إدارياً بالسيد رئيس الجامعة ، وتتكون من الوحدات الآتية:
وحدة شؤون الطلبة
تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة متابعتها منذ بداية قبولهم في الجامعة لحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها ما يأتي:
•    استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم.
•    توزيع الطلبة على الكليات و الأقسام وفقاً لرغباتهم بما يتطابق مع التعليمات الوزارية وإرسال قوائم قبولهم إلى الأقسام.
•    إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بقبول الطلبة الجدد، وأوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
•    متابعة أضابير الطلبة الموجودين وحفظها.
•    ترويج معاملات النقل من وإلى الجامعة وفقا للضوابط والتعليمات.
•    تنظيم قبول الطلبة العرب والأجانب في الجامعة بعد ورود كتب نقلهم من الوزارة.
•    تنظيم قبول الطلبة أصحاب الشهادات المعادلة بعد ترشيحهم من قبل الوزارة.
•    تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة.
•    إنجاز الإحصائيات، والإجابة على الكتب الواردة بخصوص شؤون الطلبة كافة ، وإعداد قاعدة بيانات محصنة تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة المقبولين في الجامعة، تحدّث معلوماتها يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الطلبة.
•    الحفظ والإدامة اليومية لأضابير الطلبة المتخرجين من الجامعة (حفظاً الكترونياً وورقياً في الإضبارة).

وحدة الوثائق والشهادات
المهام المناطة بها ما يأتي:
•    إصدار تأييد استمرارية لكل الطلبة بعد التأكد من صحة استمرارهم وفق الضوابط المعمول بها في الجامعة.
•    إصدار تأييد تخرج بعد التأكد من نتيجة المتقدم للطلب.
•    إصدار وثائق تخرج للطلبة المتخرجين بعد تدقيق كل ما يخص المتقدم بالطلب.
•    متابعة سجل الصادر.
•    إجابة الوزارة بالكتب التي يوجهها المسجل العام إلى الجامعة بما يخص الطلبة والمتخرجين.
•    تسلّم درجات السعي السنوي والدرجات النهائية للادوار كلها.
•    العمل على وضع المعدلات النهائية للطلبة لكل المراحل بعد نهاية كل عام دراسي.
•    تسلّم الدفاتر الامتحانية النهائية وحفظها.
•    حفظ السجل الأساسي (الماستر شيت) بعد إكماله من قبل إدارة الكليات و الأقسام.
•    أرشفة الكتب الصادرة من مكتب السيد رئيس الجامعة بما يخص الطلبة في الملفات كلها وحسب  الأقسام.
•    تدقيق صحة صدور الكتب الصادرة.